Förderung wissenschaftlicher Veranstaltungen 2025

Wissenschaftliche Symposien, Fachtagungen, Konferenzen und Kongresse sind die „Klassiker" unter den wissenschaftlichen Projektformaten: sie werden innerhalb der wissenschaftlichen Community gleichsam erwartet, ja sie müssen (mehr oder weniger regelmäßig) wiederkehren und tragen auf dem Fundament der Grundlagenforschung zur Stärkung eines Forschungsstandortes bei, sie sind Orte des wissenschaftlichen Austauschs und der interkulturellen Begegnung. Die Zusammenkunft von Forscherinnen und Forschern aus verschiedensten Disziplinen und das Aufeinandertreffen unterschiedlicher Sichtweisen eröffnen neue Perspektiven und gewährleisten die Sichtbarkeit der heimischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Grundlage für jeglichen Forschungsfortschritt und die Zukunftsfähigkeit jedes Forschungsstandortes ist die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Entscheidend sind dabei nicht nur hervorragende Noten, sondern auch die Schulung organisatorischer Fähigkeiten oder die Mitwirkung an wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Die Gleichbehandlung der Geschlechter sowie der Ausschluss von Diskriminierung hinsichtlich sexueller Orientierung, religiöser, kultureller und ethnischer Zugehörigkeit der am Projekt beteiligten Personen werden im vorliegenden Förderungsprogramm unter allen Umständen und im jedem Fall gewahrt.

Die Auswahl der förderungsfähigen Veranstaltungen erfolgt, unter Einhaltung des verfügbaren Budgets (vgl. Absatz "Budget"), nach Prüfung und Berücksichtigung aller Einreichungen.

• Das vorliegende Förderungsprogramm ist örtlich an die Steiermark gebunden, setzt also in jedem Fall einen steirischen Veranstaltungsort voraus.
• Voraus zu setzen ist eine Mindestteilnehmeranzahl von 50 Personen, wobei nicht alle Teilnehmenden persönlich präsent sein müssen, sondern teilweise oder zur Gänze virtuell zugeschaltet werden können. Das vorliegende Programm beinhaltet also die Möglichkeit, die Förderung einer virtuellen Konferenz oder einer Hybridform (Kombination aus virtueller und Präsenz-Veranstaltung) zu beantragen.
• Antragsberechtigt sind ausschließlich steirische wissenschaftliche Institutionen und Forschungseinrichtungen im universitären sowie außeruniversitären Bereich. Gewinnorientierte Unternehmen und Einzelpersonen sind NICHT antragsberechtigt.
• Wie noch ausführlicher im Formblatt dargestellt und zu beantworten, zählen zu den Auswahlkriterien insbesondere:
  
  
  • die internationale Positionierung des Forschungsstandortes Graz, der Ausbau eines Alleinstellungsmerkmales respektive einer steirischen Vorreiterrolle und in diesem Zusammenhang die internationale Konkurrenzfähigkeit der der zur Förderung beantragten Veranstaltungen, 
  • die Entwicklung nachhaltiger Kooperationen in Wissenschaft und Forschung (sowohl projektbezogener als auch strategischer Kooperationen) als Zielsetzung der Veranstaltung,
  • die Einbindung junger Wissenschafterinnen und Wissenschafter in Vortrags- und Organisationstätigkeit,
  • die "Verwertbarkeit" der Veranstaltungsergebnisse und die Ableitung von Folgeprojekten, die Verortung von Handlungsfeldern und/oder die Entwicklung zukünftiger Forschungsfragen,
  • die Entwicklung neuer thematischer Zugänge durch das Aufeinandertreffen verschiedener Sichtweisen und Disziplinen im Rahmen der Veranstaltung,
  • die Kommunikation wissenschaftlicher Inhalte an eine breitere Öffentlichkeit (science to public) respektive der Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in den gesellschaftlichen Diskurs,
  • das Bekenntnis zu gesellschaftlicher Verantwortung bzw. das Nachhaltigskeitsbewusstsein bei Organisation und Durchführung (Barrierefreiheit und Inklusion; ökologischer Fußabdruck bei Beschaffung und Ausstattung; Diversität). Die Broschüre   Nachhaltig zum Green Event kann Sie dabei unterstützen (hrsg v. pulswerk GmbH, erstellt im Auftrag des Green Events Austria Netzwerks).

Um die Gesamtfinanzierung besser zu bewältigen, ist die Einhebung von Teilnahmegebühren (auch möglich in gestaffelter Form je nach wirtschaftlicher Situation der teilnehmenden Person) mit Nachdruck zu empfehlen.

Nicht gefördert werden:

• Lehrveranstaltungen sowie Fortbildungskurse,
• Allgemeine (pauschal definierte) Jahresveranstaltungsaktivitäten, soferne diese im Antrag allgemein definiert werden oder auf mehrere bzw. "diverse" Veranstaltungen Bezug nehmen (also nicht konkret auf eine bestimmte Veranstaltung abzielen),
• Veranstaltungen mit einem Teilnehmerkontingent von weniger als 50 Personen,
• Messen und Events,
• Empfänge und ähnliche Veranstaltungen mit vermehrtem Repräsentationscharakter,
• Grundsätzlich solche Unternehmungen, die abseits des offiziellen Tagungsprogramms stehen (zB spontaner Besuch einer Buschenschank nach Tagungsabschluss, zB Besuch einer Gaststätte außerhalb des Tagungsprogramms, wenn diese Einkehr nur der Abendunterhaltung dient; zB Einladung der Gastreferenten zu Konzerten und ähnlichen Veranstaltungen),
• Veranstaltungen der Privatwirtschaftm
•        Buchpräsentationen.

Langjährige, regelmäßig wiederkehrende  oder seitens des Wissenschaftsressorts mehrmals unterstützte wissenschaftliche Veranstaltungen (zB Vortragsreihen, Jahrestagungen) werden nicht a priori ausgeschlossen. Vermehrtes Augenmerk gilt allerdings einmaligen wissenschaftlichen Veranstaltungen oder solchen, die noch nie unterstützt wurden.

Das Förderungsprogramm ist - pro Einreichperiode - mit einem limitierten Kontingent in Höhe von € 125.000,00 budgetiert. Insgesamt steht also ein Budget von € 250.000,00 pro Jahr zur Verfügung.

Die Anträge sind innerhalb der Einreichungsfrist zu stellen, auf aktuelle Sicht wie folgt:

• 31. Jänner 2025 bis 31. März 2025 (00:00)
• 31. Juli 2025 bis 30. September 2025 (00:00)

Die Förderungsbeantragung erfolgt auf elektronischem Weg (wissenschaft-forschung@stmk.gv.at) unter Verwendung der Formblätter:

•  FORMBLATT - Förderungsbeantragung für wissenschaftl. Veranstaltungen 2025 [docx]
• Kosten-/Finanzplan & Abrechnungsformular
   (in der Phase der Antragstellung sind nur PLAN-Kosten und PLAN-Einnahmen zu dokumentieren)

Der inhaltliche Antrag ist in elektronischer Form, vorzugsweise im pdf-Format (Unterschrift, Datum und/oder Stampiglie sind einzuscannen) einzureichen. 

Das in den PLAN-Daten vollständig erfasste xlsm-Formblatt ist in elektronischer Form (im Excel-Format) vorzulegen. Das Titelblatt ist zusätzlich zu unterschreiben, zu scannen und im pdf-Format vorzulegen.
  

Die Textfelder des inhaltlichen Antrages sind vollständig auszufüllen (Achtung: nicht auf das Feld "Projekttitel" zu vergessen!), die Punkte sind im Antrag durchgehend zu bearbeiten; die Kommentare sind den einzelnen Punkten jeweils klar zuzuordnen.

Punkte, die auf das konkrete Veranstaltungsvorhaben nicht zutreffen (zB die Frage nach Vereinsstatuten bei einer universitären Antragstellung), sind mit einer kurzen Leermeldung zu kommentieren (zB "Leermeldung" oder "trefft nicht zu").

Antragstellungen von "universitätsnahen" Vereinen, die keine Einrichtungen laut Organisationsplan der Universität darstellen und lediglich den "Standort" nützen, sind universitätsintern nicht meldepflichtig. Die Vereinsstatuten sind vorzulegen, der Antrag ist vom Vereinsobmann bzw. der Vereinsobfrau zu unterzeichnen.

→ Die Förderungsfähigkeit einer Veranstaltung setzt voraus, dass deren Durchführung sicher gestellt wurde.

→ Im Antrag sind sämtliche Kostenpositionen darzustellen. Trinkgelder können grundsätzlich und ausnahmslos nicht eingerechnet werden.

→ Die Antragseinreichung hat im Vorfeld, mindestens 1 Woche VOR Veranstaltungsdurchführung und jedenfalls innerhalb des Einreichungszeitraumes zu erfolgen. Die nachträgliche Finanzierung von unbewältigten Zahlungsverpflichtungen ist uns nicht möglich.

→ Wird mittels der Förderung ein Gewinn erzielt bzw. ein Überschuss erwirtschaftet, ist die Förderung zur Gänze oder teilweise (je nach Förderungshöhe und Überschuss) zurück zu zahlen.

→ Grundsätzlich ist die Präsentation des Logos der Abteilung 12 Wirtschaft, Tourismus, Wissenschaft und Forschung in allen im Veranstaltungskontext stehenden Publikationen (zB Tagungsband) verpflichtend. Das elektronische Logo ist HIER abrufbar. 

→ Der Förderungsnehmer bzw. die Förderungsnehmerin wird dazu angehalten, die Erreichbarkeit eines Veranstaltungsortes mittels öffentlicher Verkehrsmittel auf allen Druckwerken im Projektkontext bekannt zu geben.

→ Die Förderungen können nur in Form von anteiligen Beiträgen bzw. Zuschüssen zur Verfügung gestellt werden.

→ Die Förderung ist zurück zu zahlen, wenn die im Antrag genannten Eckpunkte nicht eingehalten werden bzw. nicht eingehalten werden können. Geringfügige Abweichungen, die den Inhalt des Projektes und die Förderungsbedingungen nicht verändern (zB Kurzzeitige Laufzeitverlängerungen), können nach Vorlage einer Begründung genehmigt werden.

Zur gezielten Förderung der universitären Forschung sind Anträge auf Durchführung von Projekten gemäß §§ 26 - 28 Universitätsgesetz (UG) 2002 bei den hierfür vorgesehenen universitären Verwaltungsstellen zu melden und von der/dem Zeichnungsberechtigten einzureichen. Diese Richtlinie entspricht den Vorgaben des Universitätsgesetzes 2002 und optimiert somit auch die Entscheidungen, die in Hinblick auf innen- und interuniversitäre Kommunizierbarkeit zu treffen sind.

Die Bekanntgabe des entsprechenden Innenauftrages, über welche die wissenschaftlichen Vorhaben gemäß §§ 26 - 28 UG 2002 abzuwickeln sind, soll die richtige inneruniversitäre Zuordnung und somit auch die Möglichkeit einer ordnungsgemäßen und transparenten Abwicklung des Projektes und somit eines Verwendungsnachweises für die seitens des Landes Steiermark zur Verfügung gestellten Mittel sicher stellen.

Die Vorlage eines Kosten-/Finanzierungsplanes im Zuge der Antragstellung sowie der Nachweis der widmungsgemäßen Förderungsverwendung im Zuge der Subventionsabrechnung sind verpflichtend.

Die Subventionsnehmerin bzw. der Subventionsnehmer verpflichtet sich durch die Unterzeichnung eines Fördervertrages unter anderem,

• über die Durchführung des geförderten Projektes inhaltlich zu berichten 
  und
• die ordnungsgemäße Verwendung der zugesprochenen Förderung zu dokumentieren.

Die Nachweis- und Abrechnungsmodalitäten werden auf unserer Webseite  „Nachweis der Förderungsverwendung" detailliert dargestellt. Bitte halten Sie die Vorgaben exakt ein.

Referat Wissenschaft und Forschung
Abteilung 12 Wirtschaft, Tourismus, Wissenschaft und Forschung
Amt der Steiermärkischen Landesregierung
Zimmerplatzgasse 13, 8010 Graz
POSTANSCHRIFT: Friedrichgasse 13, 8010 Graz

Für nähere Informationen und Einreichungsmodalitäten wenden Sie sich bitte an die zuständige Referentin:

Mag.^a Anita RUPPRECHT
E-mail: anita.rupprecht@stmk.gv.at

T: +43 316/877-4672

1. Nutzen Sie die Expertise der Stadt Graz bei der Suche und Angebotseinholung bei Veranstaltungszentren,  Hotels, Gastronomie und diversen Orte für Abendveranstaltungen sowie bei Fragen nach Stadtführungen, kostenlosen Stadtplänen, GrazFolder etc. Das  Graz Convention Bureau steht Ihnen als professionelle Beratungsstelle zur Verfügung.
   Nehmen Sie in diesem Zusammenhang auch Einsicht in den  Grazer Kongresskalender und informieren sich über die  Kongressförderungsmöglichkeiten der Stadt Graz.
   
   
2. Das Nachhaltigkeitsbewusstsein bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art hat noch deutlichen Aufholbedarf. Gerade Forschungsakteurinnen und Forschungsakteure sind mit einem hohen Maß an gesellschaftlicher Verantwortung ausgestattet, daher empfehlen wir allen Projektleiterinnen und Projektleitern, die Veranstaltungen nachhaltig auszurichten.
   
   Neben dem Gütesiegel "G'scheit Feiern Steiermark" und dem Staatlichen Umweltzeichen "Green Meetings" (Österreichische Umweltzeichenrichtlinie 62) wurde mit der kostenlosen Selbstverpflichtung „Green Events Steiermark" eine sehr einfache Möglichkeit für Veranstalter geschaffen, sich mit der Thematik auseinanderzusetzen und ihr Engagement öffentlich sichtbar zu machen. Näheres erfahren Sie auf der Webseite  Green Events - Mindesstandards.

Allgemeine Informationen

- zu den Ihnen zustehenden Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf und Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit,

- zu dem Ihnen zustehenden Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde und

- zum Verantwortlichen der Verarbeitung und zum Datenschutzbeauftragten

finden Sie auf der Datenschutz-Informationsseite der Steiermärkischen Landesverwaltung ( https://datenschutz.stmk.gv.at).